Operation Manager til virksomhed i Herlev

For vores kunde en verdensomspændende virksomhed i Herlev, søger vi lige nu en Operation Manager der i tæt samarbejde med virksomhedens CEO skal have den koordinerende rolle.

Dine ansvarsområder:

• At være den administrative koordinator på udsendelse af mandskab til opgaver i hele verden
• Udarbejdelse af tilbud og endelig afregning af udførte opgaver
• Bemandingsplaner samt at sørge for at special-medarbejdere har de rette kvalifikationer
• Opfølgning og netværk med kunder (enkelte rejsedage må påregnes)
• Ansvar for udstyr
• Rejsebooking, visumansøgninger, ansøgning af div. godkendelser etc.
• Assistere medarbejdere i div. ad hoc opgaver
• Tæt opfølgning på alle opgaver
• Sikre at alle processer er ajourført og lave tæt opfølgning på igangværende opgaver

Dine kvalifikationer:

• Du har min. 3-5 års erfaring med tilsvarende opgaver, evt. som PA. Måske kommer du fra shipping- eller rejsebranchen, men dette er ikke et krav.
• Du er serviceminded og sætter en ære i at gøre tingene ordentligt første gang
• Du er administrativt stærk med høj fokus på detaljen
• Du er vant til selv at opsøge informationer
• Du er en udpræget problemknuser, der forstår at tænke hele vejen rundt

Personlige egenskaber:

• Du er udadvendt og har et godt og smittende humør, også når det går stærkt
• Du er vedholdende og energisk
• Du er diplomatisk, men har en stærk personlighed og du kan skære igennem når det er nødvendigt

Sprog:

Du taler og skriver flydende dansk og engelsk, derudover kan du begå dig på fransk og/eller
meget gerne spansk.

Om virksomheden:

Virksomheden har kontorer i hele verden, hvorfor du må påregne at skulle bruge dine sproglige evner. Der må påregnes enkelte rejsedage. Der er et godt arbejdsmiljø med en god omgangstone.

Løn:

God løn efter kvalifikationer

Starttidspunkt:

Hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette.

Ansøgning sendes til:

Grundet elektronisk sagsbehandling modtager vi helst din motiverede ansøgning og CV via mail. Send den samt dit CV i word-format til Rekrutteringsspecialist Helle Dybdahl-Eriksen på mail: hde@samfocus.dk. Husk at vedlægge foto.

Kontaktperson:

Rekrutteringsspecialist Helle Dybdahl-Eriksen, SamFocus Rekruttering, Transformervej 23, 2730 Herlev, tlf. 41 88 96 62.